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在江苏协同建筑劳务有限公司全体员工会议上的讲话

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在江苏协同建筑劳务有限公司全体员工会议上的讲话

责任编辑:  录入时间:2022-5-12  阅读次数:822

 在江苏协同建筑劳务有限公司全体员工会议上的讲话
2021年11月15日
范  晓  亮

全体员工下午好:

根据范本林董事长的提议,今天召开一个全体员工会议,本来会议要董事长来讲的,他坚持要我先讲讲,等会他再作强调。下面我就我们商量的意见讲两个方面:

一、今年以来的工作回顾

去年以来,国家的经济形势受新冠疫情影响总的来说是很严峻的,但我们公司的经营情况,在全体员工的共同努力下,还是比较好的。去年全年公司完成产值7.8亿元,纳税总额2300万元以上,荣获常州市经开区“2020年度纳税大户铜奖”,2019年、2020年连续两年荣获横山桥镇“纳税大户突出贡献奖”。回顾今年以来的工作,公司视困难为机遇,化压力为动力,充分发挥大家的积极性,同心同德,乘势而上,今年1-10月产值已经达到2020年全年的水平,上缴国家税金也实现同步增加。随着企业的快速发展,社会关注度和行业知名度有了明显提高。从我们公司三个科室层面来说,各项工作也取得了新的成绩。公司财务科财务管理方面,工资发放、保险办理、社保缴纳、税费解缴等正常运行,工作上保持了较好的时效性;公司工伤科事故处理方面,咨询答疑、资料收集、事故处理等,最大限度地维护了企业职工的利益;公司安全科工作方面:手册申报、工伤参保、安全检查等,也较好地完成了各项工作任务。今年以来,公司日常管理逐步规范,产值规模不断壮大,已经成为常武地区建筑劳务服务行业最有影响的同类企业。

回顾今年以来的工作,成绩是突出的,应当充分肯定。但在肯定成绩的同时,也要看到还存在的一些问题。譬如:公司员工普遍注重学习不够,工作能力跟不上企业的发展;公司规章制度还不健全,上下班纪律还不够严格;员工之间苦乐不均,有的员工每天工作忙忙碌碌,有的员工工作比较清闲;有的员工工作不够主动,无所事事,精神状态不佳。有的员工工作效率不高,办事拖拉;有的办公室工作互相配合还不够好、清洁卫生工作还不够重视等。所有这些问题都要引起我们的高度重视,在今后的工作中不断加以完善和改进。

二、明确年前工作的主要目标任务

现在到2022年元旦还有一个多月,到2022年春节还有两个多月,这两个多月是我们公司最重要的时期,也是全年最关键的阶段。时间紧、任务重、要求高,最近公司来了两位新员工,需要尽快熟悉情况,尽快熟悉工作,尽快进入角色。我们公司全体员工必须明确目标任务、明确职责分工、明确规章制度、明确具体要求,以高度的责任心和全新的工作状态投入到工作中去,确保今年产值跨上新的台阶。

1、明确目标任务:

今年11--12月预计新增产值2.2亿以上,全年产值争取达到10亿元,继续争创区镇纳税大户。围绕这个目标任务,各科室及全体员工要心往一处想,劲往一处使,履行各自的职责,做好各自的工作,全面完成每一项具体工作任务,确保公司全年目标任务的实现。

2、明确职责分工:

由于公司规模的日益壮大,为充分调动积极性,从董事长、总经理、科长到科员实行全员岗位责任制,确保明确职责,各负其职,各尽其责。董事长:范本林,抓好企业经营管理。主要分管负责员工差旅费报销审核、工伤事故处理、管理费收取、监督规章制度执行、与项目部门的联系等。

总经理:范晓亮,全面负责公司经营管理活动,制定年度工作计划,订立规章制度,把握方向大局。加强与税务、建设等政府部门的沟通联系,重视工资发放和合同审核等。

财务室:主管,刘艳,负责财务室全面工作,具体负责报销、工资、保险等打款工作,兼劳务员检查。主办会计刘楠:负责税务日常事务,社保参保,开票预缴和工资申报,完成主办会计交办的其它工作等。助理会计张晓霞兼资料员,负责登记开票、档案收集整理及帮助查询,协助办税事务,完成主办会计交办的其它工作等。

工伤科:科长张晶,负责日常工伤处理,及时做好伤者和资料员的沟通联系,耐心细致做好处置工作。如遇工伤对象是部门中层以上领导,则必须提前告知公司总经理,由总经理决定处置方案。科员韩云,熟悉工伤处理流程,负责登记工伤赔付情况和工伤资料的搜集归档等。科员仇宇兵,负责保险参保,核对准确,办理及时。如遇对方咨询类事项,必须提前告知总经理,由总经理定夺。

安全科:科长陆昶旭,负责信用手册申报、配合建管部门检查、保证金以及保险缴纳,兼安全员检查等。科员陆敏之,负责项目劳务工工资统计,常武地区工伤参保,配合会计工资申报,兼安全员检查等。科员范晓宇,负责日常合同打印,常武地区工伤参保,兼安全员检查等。

3、建立相关制度

一是建立员工学习制度。每位员工要认真学习政府及政府部门制定和下发的有关建筑劳务方面的法律法规、政策文件,理解内容,吃透精神,学以致用。平时要注重学习业务知识、科学文化知识,增强网上操作技能。特别要利用空闲时间加强科室工作内容方面的业务知识学习,做好笔记,相互交流,取长补短。每年争取召开1-2次学习交流会议,各科室选派代表参加,对成绩优秀、表现突出的给予一定奖励。

二是建立上下班作息时间管理制度。周一至周五为工作日,周六周日有特殊情况则正常上班。每年5月1日起工作日的上班时间,上午8:00--11:00,下午13:00--16:30。中午11;00--13:00为午餐午休时间。每年10月1日起工作日的上班时间,上午8:30--11:30,下午12:30--16:30。中午11:30--12:30为午餐午休时间。实行上下班准时打卡制度,不迟到,不早退,上班时间不准在岗位上用餐、吃零食和做与工作无关的事情。不可因私人情绪影响工作,因事因病需要请假休息的,需提交书面请假报告,经董事长或总经理批准同意后方可安排。

三是建立季度例会制度。公司每季度召开一次工作例会(包括学习交流会议),会议由总经理或副总经理主持,会议内容:交流各科室及各位员工上一季度的工作情况、下一季度工作计划,对公司、科室、同事个人如果有意见建议也可以提出。

四是建立科室文明卫生规范。员工之间提倡坦诚、友好、平等的人际关系,相互关心,相互尊重,相互协作,营造良好的团队精神。提倡厉行节约,反对铺张浪费,从点滴做起,开展“节约每一张纸活动”。员工须每天清洁个人工作区的环境卫生,确保桌面、地面和设备的整洁。建立科室轮流卫生值日制度,保持办公室、会议室环境卫生整洁有序。培养健康向上的人生观、道德观、价值观,以公司利益为重,不做有损公司形象或声誉的事。

五是健全相关财务制度。明确每周一上午为日常报销时间,如遇特殊情况须报领导批准同意后才能办理报销手续。实行外出办事用餐补贴制度,员工外出办事必须在外用餐的,按每人每餐次25元结算补贴。

4、明确工作要求

首先要热爱自己的本职工作。我们每一个员工既然来到了江苏协同,就要把公司当自己的家一样爱护,热爱公司、热爱本职工作。特别是两位新进来的员工,要尽快熟悉公司、了解公司、认同公司,从而热爱公司,热爱工作。要尽快熟悉建筑劳务方面相关政策法规,熟悉科室工作,熟悉业务知识,熟悉工作流程,尽快进入角色。当然,我们公司也会把员工当做自己的家人一样对待,关心员工,爱护员工,随着企业发展越来越好,员工待遇也会越来越好。

其次要有积极主动的工作态度。几年来,我感觉我们公司部分员工最大的特点就是工作上有时候不主动、不积极,要拨一拨动一动。我性格比较急,碰到紧急的事情,看到有的员工不紧不慢在办公室坐着做事,有的在旁边闲着,不叫他就当没他的事,就是不来帮忙,我是要骂人批评人的,这里打个招呼,我不是要让你们难看,我是要你们马上来以最快速度来把事情做好,急事要急办,特事要特办。我们不但要主动积极做事,而且要用心细心做事,要把工作做的最好。

再者要有团队意识和集体精神。不管是老板还是员工,来到江苏协同都是缘分,整个公司是一个团队、一个集体,我们每个人都是这个团队、集体的一员。从科室来看,虽然人数少,也是一个团队,工作上既分工又合作,一个人的力量是有限的,团队的力量肯定是强的。一方面科长要以身作则,有思想,有担当,有办法,发挥好带头作用,工作上乐于承担更多的责任。另一方面科员要积极配合,相互支持,相互理解,勤勤恳恳,任劳任怨,取长补短,高效完成工作任务。

第四要塑造良好的个人形象。每一位员工要遵守国家的法律法规,遵守公司规章制度,特别是上下班作息制度,要善于学习,爱岗敬业,务实自律。说到学习,我刚才为什么讲公司要建立员工学习制度,就是要帮助大家提高履职能力,帮助员工健康成长,帮助员工提高个人素养。要遵守社会公德,尊敬领导,服从安排,团结同事,待人诚恳,吃苦耐劳,始终保持勤奋、认真、细心、高效的工作态度和形象。员工不论是在公司还是休息在家或者在其它地方都应当非常注重自已的形象,同时极力维护好公司的声誉和利益。

各位员工,利用今天的会议,我主要讲以上两个方面内容,由于本人文化水平不高,讲的不一定到位,肯定有遗留的地方,等会再请董事长再补充。